Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Klasifikasi Surat Pelayanan Kepada Masyarakat

Hartoni.com - Selama ini, Surat yang diberikan oleh Pemerintah Desa kepada rakyatnya umumnya kita menamainya sebagai Surat Keterangan dan atau Surat Pengantar.

Meskipun kita belum tentu tahu, apa Surat Pengantar itu dan apa pula Surat Keterangan itu.

Oleh sebab itu, sudah selayaknya kita sekarang memahami definisi dan klasifikasinya.

Administrasi yang berupa surat untuk pelayanan kepada masyarakat berdasarkan Permendes No. 1 Tahun 2015 Pasal 22 Ayat 2 dapat diklasifikasikan menjadi:

1. Surat Keterangan
Yaitu surat yang berisi penjelasan (tentang keadaan seseorang atau sesuatu).

2. Surat Pengantar
Yaitu surat yang dikirim atau disertakan Bersama-sama barang dan sebagainya.

3. Surat Rekomendasi
Yaitu surat yang menyatakan, menguatkan, dan sebagainya bahwa orang yang tersebut dapat dipercaya, baik, dan sebagainya.

Font surat  arial 12

Kewenangan cop, tanda tangan, dan stempel surat yang hanya boleh dilakukan oleh Kepala Desa adalah:
1. Surat untuk perubahan aset desa
2. Surat untuk perubahan kependudukan.
3. Surat untuk perubahan hak milik
4. Surat untuk NTCR

Sedangkan selain dari keempat surat tersebut di atas, baik cop, tanda tangan, dan stempel bias dilakukan oleg Sekretaris Desa atau Kepala Seksi ataupun Kepala Urusan dengan cop dan stempel secretariat. Surat-surat tersebut antara lain:

A. Surat Keterangan, meliputi al:
1. Surat Keterangan Kelahiran 472.11
2. Surat Keterangan Kematian 472.12
3. Surat Keterangan Status (kawin/ belum kawin/ Duda (Mati/Cerai)/ Janda (Mati/Cerai)) 451.6
4. Surat Keterangan Domisili (Warga Desa dan Non Warga Desa) 475
5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan 416 /Organisasi 420
6. Surat Keterangan Beda Data 470
7. Dll.

B. Surat Pengantar, meliputi al:
1. Surat Pengantar Kehilangan 330
2. Surat Pengantar Bepergian 375
3. Dll.

C. Surat Rekomendasi, meliputi al:
1. Surat Rekomendasi Catatan Kepolisian (SKCK) 331
2. Surat Rekomendasi Izin Keramaian 332
3. Surat Rekomendasi Ahli Waris 472.21
4. Surat Rekomendasi Usaha 583
5. Surat Rekomendasi Tidak Masuk Kerja 560
6. Surat Rekomendasi Tidak Mampu 456
7. Dll.

Terimakasih.
Semoga barokah.

Suratuntukdesa
Sekdeskece